not-web-image-1.png

מהפכה דיגיטלית בשירות הנוטריוני

שולחן עבודה דיגיטלי לנוטריון

הפתרון הבלעדי לאישור נוטוריוני דיגיטלי עם חתימה דיגיטלית מאושרת

מתקדמים לעולם הדיגיטלי ביחד עם Comsign ומשרד המשפטים

שולחן עבודה דיגיטלי עם חתימה דיגיטלית מאושרת.
בתיאום עם משרד משפטים

חברת Comsign, שהינה הגורם המוביל בארץ להנפקת חתימות אלקטרוניות מאושרות, פעלה בתיאום מלא עם משרד המשפטים לפיתוח שולחן עבודה לנוטריון האלקטרוני, הכולל מערכת שלמה, ידידותית ומאושרת על ידי משרד המשפטים להפקת, חתימת וארכוב של אישורים נוטריונים אלקטרונים.
המערכת החדשה עומדת בכל דרישות הדין הישראלי ומוכרת על ידי כל מערכות ההפעלה המובילות בעולם. בהתאם, אישור נוטריוני אלקטרוני שהופק במערכת החדשה ונחתם בחתימה אלקטרונית מאושרת של חברת Comsign, יוכר כאמין ובר הסתמכות בישראל ובעולם כולו.
Demo
מחירים

בחרו את התוכנית
המתאימה עבורכם

שולחן עבודה דיגיטלי לנוטוריון 25 אישורים לשנה
    שולחן עבודה דיגיטלי לנוטוריון 50 אישורים לשנה
      המשתלמת ביותר
      שולחן עבודה דיגיטלי לנוטוריון אישורים ללא הגבלה

        ראו כיצד זה עובד

        וידאו

        מאפייני התוכנה

        • הגדרת פרופיל חיתום אישי, הכולל חתימה גראפית וחותם נוטריוני הכולל את פרטי הנוטריון ב-3 שפות
        • קביעת המיקום של החתימה והחותם על גבי האישור הנוטריוני האלקטרוני
        • יצירת אירוע נוטריוני, הכולל בתוכו את זיהוי הלקוח, הוספת צרופות ונספחים, אישור נוטריוני וחתימה.
        • יצירת ושמירת טיוטה של האישור הנוטריוני האלקטרוני לצורכי בדיקה ואישור מוקדם קודם להפקת האישור.
        • ספריית טפסים נוטריונים ובנוסף הקמת ספריית טפסים אישית הכוללים את פרטי הנוטריון וכן שימוש בתבניות אישורים לשימוש רב פעמי וביטול הצורך במילוי חוזר של שדות הכוללים מידע קבוע לייעול וחיסכון בזמן.
        • תמיכה בארבע שפות: עברית, ערבית, אנגלית וצרפתית
        • כלי לאימות חתימת לקוח החותם דיגיטלית על מסמך אלקטרוני
        • הקמת וניהול ספר נוטריון דיגיטלי במסגרתו מנהלים את כל האישורים הנוטריונים שהופקו באמצעות שולחן העבודה, מארכבים, שומרים ושולפים כל אישור נוטריוני תוך שניות בודדות. השמירה כוללת את האישור הנוטריוני עצמו, את הצרופות לאישור ואת הנספחים לאישור
        • הקמת וניהול פנקס צוואות אלקטרוני
        • חיבור לסורק המאפשר אישור נוטריוני של מסמך שנסרק בנוכחות הנוטריון ולחילופין ממשק פשוט וידידותי המאפשר לאשר כל מסמך אלקטרוני שנסרק ונשלח לנוטריון
        • התאמה והתממשקות פשוטה ומאובטחת למערכת האפוסטיל האלקטרוני
        • מערכת לגיבוי ואיחזור מגיבוי
        • מערכת מאובטחת להפקת האישור הנוטריוני האלקטרוני, העברתו ושמירתו
        • שיפור חסר תקדים בעבודת הנוטריון בטיפול בלקוח, בהפקת האישור, בביטול הצורך באחסון אישורי נייר וניהול ארכיב אלקטרוני מאובטח וחסכון כספי משמעותי
        כרטיס חכם / טוקן

        כרטיס חכם / טוקן אחד המשלב

        שתי תעודות דיגיטליות לנוטריון ולעו”ד

        לייעול ושיפור התפעול של החתימה האלקטרונית ניתן להפיק את שתי החתימות האלקטרונית הדרושות לעבודה השוטפת (חתימת עו”ד וחתימת נוטריון) על אמצעי אחסון בודד (כרטיס חכם או טוקן אחד). במידה והנוטריון אוחז בתעודת עו”ד בתוקף, יוענק לו זיכוי מלא על יתרת תקופת התוקף של תעודת החתימה של עוה”ד במועד הנפקת החתימות המשולבות

        Demo
        שאלות ותשובות

        שאלות נפוצות

        ריכזרנו עבורכם כאן את השאלות הנפוצות ביותר.
        אם לא מצאתם את התשובה שאתם מחפשים, נשמח שתפנו אלינו בטופס “צור הקשר” מטה או בטלפון  8770* ונחזור אליכם בהקדם האפשרי

        מהן דרישות המערכת על מנת שאוכל להתקין ולהשתמש בתוכנה?

        על מנת שתוכלו להתקין ולהשתמש בתוכנה, עליך להחזיק בגירסת Windows 7/10 ושטח פנוי של לפחות 180Mb בדיסק הקשיח

        האם אצטרך להחזיק בשני כרטיסים חכמים/ טוקנים – אחד לעו``ד והשני לשימוש הנוטריוני

        לא. אמנם יונפקו שתי תעודות אלקטרוניות – אחת לעו”ד והשניה לשימוש הנוטריוני, אך שתי התעודות יאוחסנו על אמצעי אחסון בודד (כרטיס חכם או טוקן אחד)

        הנני כבר מחזיק בתעודה אלקטרונית לעו``ד, מה לגבי תקופת התוקף שנותרה בגינה כבר שילמתי?

        במידה וברשות הנוטריון ישנה תעודת עו”ד בתוקף, יוענק לו זיכוי על יתרת תקופת התוקף של התעודה האלקטרונית לעוה”ד במועד הנפקת התעודה החדשה

        כיצד מתבצע התשלום עבור שולחן העבודה והתעודה הדיגטלית?

        התשלום עבור שולחן העבודה מתבצע אחת לשנה בהתאם לתוכנית שנרכשה (תוכנית ל-1-5 שנים)
        התשלום עבור התעודה האלקטרונית מתבצע באופן חד פעמי עבור כל התקופה מראש (ל-4-5 שנים)

        האם ניתן להמשיך להשתמש גם בארכיון דיגיטלי וגם בארכיון פיזי במקביל?

        כן. עפ”י התקנות, הנוטריון יכול להמשיך לבצע רישום גם בספר הנוטריון הפיזי וגם בספר הנוטריון הדיגיטלי כל עוד הוא מקפיד לתת מספר סידורי נוטריוני עוקב לכל רשומת אישור נוטריוני (פיזי או דיגיטלי).
        לדוגמה, אם רשמו אישור נוטריוני אחרון בספר הפיזי והמספר הסידורי הנוטריוני שלו היה 99 ולאחר מכן רשמו עותק של אישור דיגיטלי בספר הנוטריון הדיגיטלי (באמצעות התוכנה) אז המספר הסידורי הנוטריוני שלו יהיה 100

        האם התאגידים מכירים ומקבלים את האישורים הנוטריונים האלקטרונים

        חלק מהתאגידים כבר מכירים באישורים הנוטריונים האלקטרונים, אך אנו ממליצים לפנות בשאלה זו למשרד המשפטים לקבלת מידע נוסף בנושא

        מהן התקנות המלאות לגבי אישורים נוטריונים אלקטרונים

        האם ניתן לבצע אישור אפוסטיל (APOSTILLEׂ) לאישור הנוטריוני האלקטרוני

        כרגע לא, אך בקרוב יאפשר משרד המשפטים לבצע אישור אפוסטיל לאישור הנוטריוני האלקטרוני

        לפרטים נוספים

        לפרטים נוספים על תוכנת החתימה לנוטריון


            להתייעצות עם נציג

            תנאי שימוש  ו- מדיניות פרטיות